Ketika akan menikah, tak sedikit pasangan yang akan menggunakan jasa wedding organizer atau WO. Alasannya agar praktis atau karena masing-masing pasangan tak sempat untuk mengurus sendiri. Namun, saat memilih WO harus tetap hati-hati agar pernikahanmu berkesan dan tidak kena penipuan WO abal-abal.
Pernikahan merupakan momen sakral yang diharapkan hanya terjadi sekali dalam seumur hidup. Peran WO diharapkan mampu memberikan momen-momen tak terlupakan bagi pengantin.
Berikut hal-hal yang dapat kamu perhatikan sebelum memilih WO.
1. Cek rekam jejak WO
Dengan mengetahui rekam jejaknya, bisa mencegah jadi korban penipuan. Kamu tidak terburu-buru dalam melakukan survei. Mengecek track record sama saja dengan mengecek pengalaman, hasil kerja, dan juga testimoni dari para klien. Hal yang paling mudah untuk melakukan survei adalah dengan berselancar di internet atau bertanya pada teman yang telah menikah.
Poin yang perlu diperhatikan saat browsing adalah melihat apakah vendor termasuk yang kredibel dan profesional di bidangnya atau tidak. Kamu bisa melihat performa vendor dari wedding exhibition atau pameran pernikahan yang sering diadakan di berbagai kota. Salah satu ciri lainnya adalah memiliki website ataupun terdaftar di layanan portal pernikahan. Jadi, kamu bisa mengetahui portofolio dan juga testimoni dari para klien yang sudah pernah menggunakan jasanya.
2. Memiliki kantor
Vendor pernikahan yang terpercaya tentunya memiliki kantor sendiri ataupun galeri. Kantor ini menjadi tempat meeting dengan para klien dan kamu bisa sekaligus survei langsung agar merasa lebih yakin dan. Vendor yang memiliki kantor sendiri lebih terpercaya di mata para konsumen, apalagi jika kantornya tersebut cukup besar, dan tertata dengan rapi.
3. Lakukan survei langsung
Jika sudah mulai terseleksi pilihan Anda, mulai atur jadwal meeting dengan vendor pilihan. Utamakan untuk meeting di kantor mereka ketimbang hanya di mall atau restoran lainnya. Karena bisa sekalian cross check hasil survei di internet dengan keadaan sebenarnya. Usahakan sebelum melakukan survei secara langsung, kamu membuat daftar pertanyaan apa saja yang ingin kamu tanyakan kepada vendor pernikahan.
Dengan melakukan survei secara langsung, kamu juga dapat mengetes mengenai pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki oleh para vendor pernikahan. Tentunya hal ini sangat dapat meyakinkan kamu mengenai suatu vendor pernikahan.
4. Buat anggaran
Kamu bisa membuat persentase mengenai uang yang harus kamu keluarkan untuk tempat, dekorasi, gaun, dan lainnya. Mulailah menghilangkan beberapa daftar vendor yang harganya jauh di atas anggaran yang telah dipersiapkan, untuk lebih menghemat waktu. Pembuatan anggaran sangatlah penting di dalam merencanakan pernikahan, karena akan memudahkan dalam merencanakan keseluruhan pernikahan.
BACA JUGA: Perhatikan Persiapan Pertunangan Ini Agar Pernikahanmu Lancar
5. Bicaralah dengan manajer tempat pernikahan
Biasanya manajer tempat pernikahan telah memiliki banyak pengalaman dengan pernikahan-pernikahan sebelumnya. Jadi, dia akan memberikan rekomendasi vendor pernikahan yang sesuai dengan keinginan. Selain itu, manajer dari tempat pernikahan tentunya mengetahui mengenai tingkat profesionalisme dari vendor-vendor yang pernah mengadakan acara di tempatnya, sehingga ia akan dapat merekomendasikan vendor terbaik yang bisa bekerja sama dengan pihak tempat acara dan calon pengantin.
6. Kunjungi wedding exhibition atau pameran pernikahan
Pameran semacam ini biasanya akan diadakan setiap tahun, dan di sini bisa menemukan banyak pilihan wedding organizer dan vendor dalam satu tempat. Kamu bisa membandingkan hasil kerja vendor-vendor tersebut dari portofolio mereka dan menemukan inspirasi baru untuk pernikahan.
Di pameran pernikahan umumnya para vendor pernikahan akan memberikan free trial seperti tes makeup, trial makanan atau kue pernikahan. Kamu juga dapat melihat secara langsung vendor pernikahan mana yang banyak melakukan transaksi atau deal dengan para calon pengantin.
Kamu juga bisa mencari vendor yang menawarkan potongan harga tapi tidak menurunkan kualitas. Perencanaan pernikahan membutuhkan anggaran yang tidak kecil. Untuk itu, memotong beberapa pengeluaran dengan memanfaatkan diskon akan sangat baik.
7. Minta saran dari orang yang sudah menikah
Bicarakan dengan keluarga dan teman dekat yang telah menikah untuk memilih vendor yang berkualitas. Dari saran saudara atau teman yang sudah menikah, kamu akan mendapatkan banyak masukan mengenai hal-hal penting di dalam proses perencanaan pernikahan.
Umumnya, saudara ataupun teman yang sudah menikah akan memberikan info mengenai kelebihan dan kekurangan suatu vendor pernikahan berdasarkan pengalaman mereka. Hal ini tentu sangat berguna bagi kamu saat memilih vendor pernikahan yang tepat.
8. Lakukan tanda tangan kontrak
Ketika kamu sudah tanda tangan kontrak yang mengikat tersebut, pastikan kamu benar-benar membaca syarat dan kondisi untuk menghindarkan dari pengeluaran tambahan yang tak terduga. Selain itu, pastikan kamu mendapat ganti rugi jika vendor mendadak tidak bisa menangani pesta. Surat kontrak sangatlah penting, karena akan mengikat secara hukum untuk kedua belah pihak.
Itulah beberapa tips dalam memilih WO untuk pernikahanmu. Selamat mencoba.
[…] : siapakah.org, […]